海博會(huì)信息化用戶需求-網站策劃

一、建設原則
（一）安全性
系統根應提供良好(hǎo)的數據安全可靠性策略，防止平台、數據被(bèi)惡意篡改和非法使用，保證系統的保密性、完整性、可用性、可控性和可審查性。
（二）可靠性
系統應有嚴格的安全控制和數據備份機制，可以确保數據安全可靠。鑒于平台將(jiāng)作爲唯一（待定）報名通道(dào)，且展會(huì)周期内展商、觀衆數以萬計，頁面(miàn)響應時間、各功能(néng)模塊平均響應時間均需小于 3 秒，以高性能(néng)滿足高并發(fā)處理能(néng)力。
（三）可伸縮性
利用現有程序延伸功能(néng)以滿足海博會(huì)需求。提高應用負載隻需通過(guò)增加服務器資源，而不需要對(duì)應用程序本身進(jìn)行大量修改，系統支持應用和數據庫服務器的分布式部署。
（四）可擴展性
采用符合國(guó)際标準的系統平台技術、可擴展的系統體系架構、開(kāi)放式的系統軟件平台、模塊化的應用軟件結構，确保系統在處理能(néng)力和業務功能(néng)方面(miàn)可靈活擴充。
（五）易用性
系統操作界面(miàn)簡單易懂，使用人員能(néng)夠迅速掌握操作方法，實現系統的易用性。
（六）模塊化
系統中各功能(néng)模塊的設計注重業務邏輯的細化，采用模塊化，組件化和開(kāi)放性設計，方便的實現應用模塊的增加和删除。
二、建設内容
以中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)信息化保障爲基礎，拟建設一套宣傳載體系統和一套服務應用系統。宣傳載體系統包含3個門戶闆塊，服務應用系統包含6個應用模塊，以構成(chéng)的“3+6”中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)信息化平台。其中，3 個門戶闆塊爲中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)官網、微官網、微信公衆号；6 個應用模塊爲會(huì)務管理模塊、證件管理模塊、電子通知模塊、現場管理模塊、項目管理模塊、展覽展示模塊。
（一）宣傳載體系統
1.中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)官網 PC 端
中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)門戶網站作爲中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)對(duì)外宣傳和服務的窗口、面(miàn)向(xiàng)社會(huì)公衆的展示平台，主要實現爲博覽會(huì)發(fā)布相關資訊、新聞等線上宣傳工作，并爲不同類型用戶提供不同闆塊的服務入口。
2.中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)移動端微官網
中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)微官網的建設主要是將(jiāng)官網的重點關注内容在微站上做直觀展示，如大會(huì)介紹、大會(huì)日程、登記報名、新聞中心、展覽 展示、網上博覽會(huì)等，通過(guò)對(duì)海博會(huì)相關新聞報道(dào)的及時推送、相關活動實時線上傳播、直播，加強對(duì)外宣傳力度，提升展商、觀衆、與會(huì)嘉賓交流互動的參會(huì)體驗。
3.中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)官方微信公衆号
（1）建設概述
海博會(huì)官方微信公衆号的建設運營主要包括公衆号菜單欄及各欄目内容的創建，利用文字、圖片、視頻等方式進(jìn)行不定時的内容推送，欄目包括注冊報名、證件申辦、展商自助服務等。
（2）功能(néng)實現
中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)（訂閱号）主要實現本次中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)最新工作動态、活動日程、新聞報道(dào)、相關政策的發(fā)布，作爲本次大會(huì)面(miàn)向(xiàng)社會(huì)公衆的官方對(duì)外信息展示窗口之一。
中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)服務中心（服務号）作爲本次大會(huì)基本對(duì)外服務功能(néng)的實現載體。包括用戶在線參會(huì)參展注冊報名、在線證件申辦、提供展會(huì)服務入口等功能(néng)。
（二）應用管理系統
1.會(huì)務管理模塊
會(huì)務管理模塊是針對(duì)海博會(huì)會(huì)議業務的流程管理與技 術支撐服務，主要面(miàn)向(xiàng)博覽會(huì)主辦方管理人員，覆蓋會(huì)議電子邀請函、會(huì)議報名管理、參會(huì)嘉賓日程管理主要功能(néng)，爲會(huì)議服務提供流程管理支撐。
（1）會(huì)議電子邀請函
實時報名并通過(guò)審核後(hòu)，爲參會(huì)嘉賓發(fā)送電子邀請函，專屬邀約，實現電子化邀請，提升嘉賓參會(huì)體驗。邀請函中可嵌入報名鏈接，方便嘉賓後(hòu)續操作。對(duì)應不同身份的報名鏈接，參會(huì)嘉賓收到的是大會(huì)的報名鏈接，媒體人員收到的是媒體報名鏈接，點擊鏈接後(hòu)直接跳轉。
（2）會(huì)議報名管理
根據不同角色收集不同的信息（包括但不限于公司名稱、職位、姓名、聯系方式、抵深離深時間、相片、航班号等），同時爲參會(huì)嘉賓分配日程，總服務後(hòu)台需要根據權限，進(jìn)行不同團體信息的審核、通過(guò)後(hòu)分别轉交給不同的專業組業務部門。
（3）參會(huì)嘉賓日程管理
會(huì)議日程是大會(huì)活動、論壇組織的核心部分之一，是參會(huì)人參加會(huì)議的指引，參會(huì)嘉賓在報名時進(jìn)行選擇，審核通過(guò)後(hòu)系統將(jiāng)自動生成(chéng)該嘉賓的日程表。嘉賓可進(jìn)行打印和查看。
2. 證件管理模塊
本屆中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)所有人員的注冊方式分兩(liǎng)種(zhǒng)，一是線上注冊，指參會(huì)參展人員通過(guò)網上注冊系統提交人員信息；二是線下登記，指參會(huì)人員通過(guò)紙質文件、光盤等介質提交人員信息。
線上證件管理分爲展覽和會(huì)務兩(liǎng)大類，包括：參會(huì)貴賓證、參會(huì)嘉賓證、參展證、采購商證、記者證（紅色記者證、橙色記者證）。不同證件實現不同權限和功能(néng)。報名注冊審核通過(guò)系統自動分配二維碼并通知報名者。
3.電子通知模塊
電子通知模塊主要是能(néng)夠爲主辦方提供向(xiàng)目标對(duì)象批量發(fā)送會(huì)議、展覽通知，或按照觸發(fā)規則進(jìn)行的定向(xiàng)短信推送、郵件推送的功能(néng)。模塊組成(chéng)主要包括：邀請函通知、大會(huì)報名審核通過(guò)/拒絕通知、帶注冊号的确認信通知、參會(huì)指南通知、簽到成(chéng)功通知、會(huì)期日常通知等。
4.現場管理模塊
現場管理模塊配合中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)，各類用戶參會(huì)、參展時，進(jìn)行會(huì)議現場簽到、展覽現場簽到、工作人員任務通知的統一管理。管理采用二維碼或RFID卡通過(guò)無障礙式通道(dào)門時自動識别，完成(chéng)簽到。
5.項目管理模塊
該模塊將(jiāng)爲博覽會(huì)供需雙方提供在線撮合、項目匹配服務。供需雙方通過(guò)在線填寫表單或主辦方後(hòu)台批量導入供需項目信息的形式完成(chéng)雙方信息的入庫。後(hòu)台可先進(jìn)行項目的手動篩選和撮合，後(hòu)將(jiāng)餘下的項目進(jìn)行自動撮合，同時對(duì)自動撮合的結果可進(jìn)行手動修改。系統自動撮合的規則建議按照項目一級分類（行業）、二級分類（細分領域）、關鍵詞（産品）等進(jìn)行匹配，以提高撮合的準确性。
6.展覽展示模塊
針對(duì)中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)展覽業務的信息化流程管理與技術支撐服務，包括項目參展商管理、采購商管理、搭建商管理、報館審圖、界面(miàn)整合服務，以數據流打通服務。支撐中國(guó)海洋經(jīng)濟博覽會(huì)展覽展示管理業務與服務。模塊集成(chéng)包括參展商報名管理、參展商證件申辦、采購商管理、搭建商管理、主場巡檢服務管理等多個模塊，爲各作業項目提供全面(miàn)的申報、審核、批複功能(néng)。
五、功能(néng)需求及拟建清單
（一）項目功能(néng)需求
1.網站/微網站界面(miàn)設計
（1）設計上強調信息的方便傳遞和浏覽，因而在實現功能(néng)大化的同時，要求實現用戶的視覺統一和操作便捷的大化。
（2）簡單易用，用戶上手快。
（3）各端口文字，圖形色彩統一，搭配合理，界面(miàn)清楚整潔，層次結構清楚。
（4）多媒體，應用H5 動畫頁面(miàn)，使交互頁面(miàn)豐富而生動。
2.雙語支持
爲了滿足不同浏覽對(duì)象要求，充分考慮用戶需要，在語言設計上，采用語言包（Language Pack）的定義和編輯，實時切換語言，可以讓更多的不同浏覽者體驗到自己想要的内容。
3.突出重點欄目設計
本次信息化建設的重點是信息發(fā)布、圖片發(fā)布、周邊服務、信息檢索、信息登記、客戶服務，在整個系統規劃和建設中將(jiāng)充分考慮到這(zhè)些因素，理順需求邏輯，如快速報名、快速檢索等，更好(hǎo)地爲用戶服務。
4.VI形象統一
在整個系統建設規劃中我們應充分考慮海博會(huì)整體VI，如banner設計，流線型元素，抽象性元素等方面(miàn)的特色。使各端口與大會(huì)整體VI形象風格保持一緻，在用戶面(miàn)前展示一個現代化的嶄新的會(huì)展門戶/微網站形象。

當前名稱：海博會(huì)信息化用戶需求-網站策劃
新聞來源：

網站建設、網絡推廣公司-創新互聯，是專注品牌與效果的網站制作，網絡營銷seo公司；服務項目有網站策劃等

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